Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Autres services aux entreprises
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
MISSIONS
En lien avec l'Administrateur référent, les autres salarié-es et les bénévoles de l'association, cette
personne sera en charge des missions suivantes :
- Assurer les convocations aux instances (AG, CA)
- Garantir un suivi rigoureux des obligations et dossiers administratifs (contrats de travail, saisies des éléments variables de l' URSSAF, suivi des congés, suivi des arrêts de travail, versements nets à payer)
- Gérer la comptabilité (factures, paiements, notes de frais, suivi des contrats d'achat, suivi des cotisations, suivi du fonds de garantie, suivi budgetaire, contrôle des comptes bancaires)
- Gérer le suivi administratif des services civiques (suivi de l'agrément, centralisation des demandes, contrats, versement des indemnités, suivi des formations)
- Gérer les subventions (collecte des éléments, vérification des complétudes, dépôt des dossiers, suivi de versements)
- Gérer les SEPA (collecte, stockage, saisie des contrats, suivi de la facturation)
- Gérer les aspects administratifs et comptables de l'appli numérique App'Pive (validation des demandes d'ouverture portefeuilles, suivi des versements pour les élus et salaires en Pive, reconversions, contrôle[...]
